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跃进小学2017-2018第二学期办公室工作计划

发布日期:2018-11-26   作者:彭常胜.跃小   来源:合肥市跃进小学   阅读:次   字体:[] [] []

跃进小学2017-2018第二学期办公室工作计划

    一、指导思想:

    办公室牢固树立为学校服务意识,服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心,坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则,树立以人为本的理念,勤奋工作,创新思维,规范管理。在校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下,发挥办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能,有计划、有条理、高效益的开展工作,为学校的各项工作“安全、优质、满意”而努力工作。

    二、工作目标

    努力改进工作方法,不断提高办事效率,加强制度建设,创新工作举措,协助达成学校工作总目标,确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责,统筹安排,全面、细致地完成好考勤工作、人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等,及时、规范高效地完成领导交派的各项任务,努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

    三、主要工作

    1.办文办会。及时做好各类文件的收发和送阅工作,做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、方案、总结、通知等文件材料,按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

     2. 统筹协调。做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。

     3. 学习考勤。坚持定期学习制度,组织好教师理论学习,扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作,完善教职工请销假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。考勤每月汇总一次,定期公布,并作为学期教职工绩效考核依据之一。

 4、做好宣传工作。利用网站、配合相关部门及时向社会宣传学校的工作动态和办学成果,努力扩大学校的社会影响,增进社会和家长对学校的了解,提高学校的知名度和办学的信誉度。

     5、对外要协调各上级部门关系,对内要制定周密的接待计划。要做到精通业务、掌握政策、文明接待、礼貌服务并做到工作到位、宣传到位、服务到位。让领导放心,让职工满意。

     6、做好会议管理。组织好日常的各种会议的考核出勤,管好纪律,做好记录等工作。

     7、坚持“周例会”制度,协调各部门总结过去工作完成情况,部署本周工作。按时制定周计划,并及时在校网站公布。

8、做好收集、整理和使用档案工作。根据档案管理的要求,进一步完善档案管理制度,规范档案管理工作,努力实现“电子化”管理,使档案管理更科学、更规范,使利用档案更方便、更快捷。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作,做好教职工工作量统计和公示工作。

9、做好各类迎检工作和其他突击性的重点工作。

四、重点工作

抓好学校网站建设,提高学校网站的宣传效果,让广大教师、学生、家长都参与进来。继续推进合肥市教育科学规划课题“进城务工子女定点校校园足球文化建设的实践研究”。以校园网《教师风采》栏目为抓手,大力宣传我校教师在教育教学、个人才艺、兴趣爱好等,向家长和孩子展示我校教师的风采,促进家长理解学校和教师的工作。开辟《学生风采》和《家长风采》,培养学生和家长的主人翁意识,主动参与学校的教育教学,把优秀的学生和家长,以及优秀的事例用网络这种最快最简洁的形式向全社会展示。拉近家校距离,共同形成教育合力。

 

 

 

办公室工作行事历

时间

具体安排

备注

2

完成全国教师管理系统在职教师信息更新

 

3

统一社会信用代码证年审

 

3

完成并上报2017年年度报告

 

3

统计上报近两年退休人员名单

 

4

机关事业单位人员信息统计

 

5

申报单位工作人员年度考核优秀等次比例

 

5

迎接全国青少年校园足球特色学校考核核

 

6

迎接安徽省体育传统学校考核核

 

6

组织对教师进行年度考核

 

 

 

合肥市跃进小学办公室

2018/2/26

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